会议音频系统是一个集微电子、大功率电子、微型计算机芯片控制、机械结构动作为一体的高科技精密电子设备，在使用过程中，应严格 执行正确的操作程序，避免因人为操作失误而导致的设备故障。
开关机程序
1、开机程序：先将所有的信号线缆和信号设备连接好，并检查信号连接是否正确，然后先接通前端设备电源，再接通中端设备电源，最后接通后端设备电源（以防止前端，中端开启时的电子脉冲信号对功率放大器和扬声器的强烈的冲击损坏功率放大器和扬声器），通过调音台选择所需的音源；逐渐提升本路音源的前节和后节放大量，并调整到合适状态。
2、关机程序：同开机程序相反，先关闭后端设备电源，再关闭中端设备电源，最后关闭前端设备电源，调音台的音量控制推子归零复原。
设备使用注意事项
1、严禁在扩声系统设备带电工作的情况下随意插拔信号线，这样容易造成信号接口内敏感元器件的损坏，正确做法是关闭其中的一台设备后，再插拔信号线，避免由于插拔所产生的电子脉冲进入功率放大单元。
2、在扩声系统工作时严禁任何东西阻挡功率放大器和高发热设备的进、出风口。
3、严禁在室内温度低于摄氏零度时开启扩声系统，因为部分数字处理器在0℃以上，方可开启扩声系统。
4、扩声系统尽量避免在有严重灰尘和吸烟的环境中工作。
5、在符合说明书要求的环境温度和湿度范围内使用扩声系统设备。
维护保养
1、视环境灰尘大小和每天使用时间的长短，合理安排维护时间间隔，定期对扩声设备进行吸尘清理。
2、避免用有害的化学剂清洗设备的表面，可采用纯净水浸湿或有少许中性清洁剂的软布擦净，再用相同质地的干软布擦干。采用软布、软刷、吹气球、吸尘器对调音台等设备定期进行清洁，保持干净。
3、定期检查音频扩声系统供电电压、环境温度、环境温度、设备指示灯/表，按设备的使用说明进行检测检查，保持音频扩声系统的完好。
4、如发现设备有故障，应首先切断电源。
